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Startseite
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Auf der Startseite nach der Anmeldung sind die wichtigsten Neuigkeiten in BLok zusammen gefasst. Sie sehen hier sowohl Informationen in Bezug auf BLok an sich als auch über notwendige Aktivitäten, etwa zu kontrollierende Berichtsheftwochen.
Ganz unten finden sich zudem Systembenachrichtigungen über neu eingegangene Nachrichten und freigegebene Wochen usw.
Berichtsheft
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Im Berichtsheft haben Sie Einsicht in die Wochen Ihrer Auszubildenden. Wählen Sie dazu zuerst im oberen Bereich einen Auszubildenden aus. Sie können nur die Auszubildenden sehen, denen Sie als Betreuer zugeordnet sind.
Darunter sehen Sie nun die aktuelle Woche. Zu anderen Wochen können Sie blättern. Ganz unten finden sich die Optionen Akzeptieren und Ablehnen. Zusätzlich können Sie zu jedem Tag Kommentare verfassen.
Um die Kontrollarbeit zu erleichtern gibt es die Schnellansicht. Für die ausgewählte Woche sind hier die Einträge aller Ihnen zugeordneten Auszubildenden aufgeführt. Halten Sie einfach den Mauszeiger über das Symbol am Beginn jeder Zeile, dann sehen Sie die detaillierten Einträge. Auf diese Weise ist es möglich, viele Berichtsheftwochen auf einmal abzunehmen bzw. abzulehnen.
In jedem Fall wird der Auszubildende automatisch darüber informiert, dass Sie mit einer Woche zufrieden waren oder diese abgelehnt haben.
Auszubildende verwalten
In dieser Ansicht sehen Sie alle Auszubildenden Ihres Unternehmens bzw. Ihrer Berufsschule. Sie können sich den Auszubildenden als Betreuer zuordnen worüber die Auszubildenden automatisch informiert werden.
Wenn Sie als betrieblicher Ausbildungsleiter angemeldet sind erhalten sie zusätzlich die Möglichkeit, auch neue Auszubildende im System anzulegen. Diese erhalten dann eine Registrierungsmail, mit deren Hilfe diese Auszubildenden einfach ins System gelangen.
Ausbilder verwalten
Wenn Sie als betrieblicher Ausbildungsleiter angemeldet sind, so erhalten Sie in dieser Ansicht Zugriff auf die Ausbilder Ihres Unternehmens und können deren Daten bearbeiten und neue Ausbilder hinzufügen.
Nachrichten
Sie haben in BLok die Möglichkeit, den Ausbildern und Auszubildenden Ihres Ausbildungsbetriebes Nachrichten zu schreiben. Es handelt sich dabei um rein BLok-interne Nachrichten, nicht um Emails. Ob Sie neue Nachrichten erhalten haben sehen Sie auch auf Ihrer Startseite nach der Anmeldung.
Sie können Nachrichten wie gewohnt beantworten oder weiterleiten.
Entwicklungsportfolio
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Entwicklungsstand(*),(**)
Im Entwicklungsportfolio wird ausgewertet, was in den Berichtshefteinträgen zugeordnet wure. Sie finden hier alle Qualifikationen bzw. Berufsbildpositionen, die in den Ausbildungsordnungen bzw. Ihrem Rahmenlehrplan Ihrer Auszubildenden angeführt sind und daneben den Erreichungsgrad als Diagramm.
Schlüsselqualifikationen(*),(**)
Hier können Sie Ihre Auszubildenden hinsichtlich Ihrer Schlüsselqualifikationen (Softskills) einschätzen. Eröffnen Sie neue Einschätzungsrunden und nehmen Sie an Bewertungen teil, zu denen Sie von anderen Ausbildern und Ihren Auszubildenden aufgefordert werden.
Dokumentenablage(*),(**)
In der Dokumentenablage können Sie, wie der Name schon sagt, Dokumente ablegen, die mit der Ausbildung im Zusammenhang stehen. Sie haben zudem jederzeit Zugriff auf die Dokumente Ihrer Auszubildenden und können diese bewerten oder neue Dokumente für die Auszubildenden ablegen.
Einstellungen
Profildaten
In diesem Abschnitt können Sie Ihre persönlichen Daten verwalten.
Sonstiges
BLok versendet Emails mit Benachrichtigungen zu verschiedenen Ereignissen. Welche Mails genau und wann diese versendet werden sollen kann hier eingestellt werden.
Betrieb
Dieser Abschnitt ist nur für betriebliche Ausbildungsleiter sichtbar. Hier sind verschiedene Einstellungen hinsichtlich des Verhaltens von BLok in Ihrem Unternehmen konfigurierbar, beispielsweise ob die Funktion Entwicklungsportfolio verfügbar ist, ob die Anwesenheiten Ihrer Auszubildenden für unternehmensexterne Personen sichtbar sind (Datenschutzeinstellungen) und vieles mehr.
(*) nur verfügbar, wenn Sie einem Unternehmen zugeordnet sind
(**) nur verfügbar, wenn der Ausbildungsleiter Ihres Unternehmens dies aktiviert hat
